大家好，我是MadsGOGO。本期我们来聊一聊“专注”这个话题：如何在连续不间断的4个小时内，高效完成一整天的工作量。是的，你没听错，就是4个小时。

这里所说的4个小时，不是指努力2小时，然后中间偷懒放松一下；而是连续不间断的4个小时，全心全意地高效、专注地学习和工作。

本篇文章将分为两个部分：

  1. 我最终为何不使用番茄工作法
  2. 如何保持连续4小时的高度专注，以及具体的操作步骤

希望你能在这篇文章中有所收获，这是我的荣幸。如果你是第一次来到这里，欢迎你的关注。目前我的YouTube频道目标是1000粉丝，再次感谢各位！话不多说，让我们进入正题。

为什么我不用番茄工作法

如今市面上主流的时间管理方法是番茄工作法，即每工作25分钟休息一次。面对连续4小时的专注，25分钟的工作方式的确有些逊色。大多数人可能会说：

“不可能保持那么长时间的专注，你的效率会不高，甚至可能心不在焉。”

但老实说，我经常连续工作超过4个小时，反而感到非常有动力，也很高效。

番茄工作法的局限

我之所以不采用番茄工作法，主要是因为25分钟的工作时间实在太短。当计时器响起结束时，我往往正沉浸在项目中。这时，我就会陷入矛盾：不想打断工作进程，但计时器已经提醒我该休息了。

渐渐地，这个闹钟就成为了我的借口，促使我拿起手机，或者站起来放松，做一些其他的事情。我承认，这种短暂的放松的确很棒。但问题是，我往往休息的时间会超过5分钟，比如看看资讯，或者忍不住开一把游戏。这会导致整体的工作时间被延长，无形中增加了内心的负罪感。

连续专注的优势

所以，我不想离开专注的状态，也不想站起来，更不想改变正在做的事情。因为我已经完成了最困难的部分，那就是“坐下来，打开电脑，开始工作”。

休息的次数越多，或者说，给自己离开桌子的机会越多，就意味着我需要多次经历最困难的环节——“坐下来工作”。而我完全不想这样，因为我知道自己很懒。

因此，当一天开始时，我给自己设定的集中工作时间是：

  • 早上7点到11点
  • 下午1点到5点

我的主要工作内容，比如撰写视频稿件、剪辑等，都可以在这些集中的时间内完成。这非常棒！剩下的时间，我可以处理联盟营销，或者玩游戏。

压缩工作时间的本质

对于不同的人，自然有不同的学习方法和高效率的时间段。但提高效率的本质，就是压缩你的工作时间。如果你想要更多的晚间时间，那么就将工作压缩到一天的开始部分。这样，在一天的末尾，就会有很多时间供你自由支配，做任何你想做的事情。

如何保持4个小时的专注

那么，如何才能保持连续4个小时的高度专注呢？我将其拆解为五个关键部分：

  1. 提前计划
  2. 利用OKR工作法，将计划拆解为具体的目标和可衡量的结果
  3. 不要给自己离开桌子的理由
  4. 把手机“扔掉”
  5. 用CEO心态管理“自己”这个员工

1. 提前计划

我所说的提前计划，不是当天早晨的计划，而是在前一天晚上，或者当天工作结束后的半个小时内完成的计划。这样，当天你就不用在早晨思考要做哪些事情。这是一件非常困难的事情，会影响当天的执行效率。

一般来说，每当我醒来，只需要执行前一天晚上已经计划好的安排。这意味着我不需要消耗额外的精力来构思今天要做什么、怎么做，因为我已经完全想好了。

计划被打乱是非常难受的，这往往会导致进一步的拖延。因为最初的一步没有按照计划完成，也就是没有准时进入工作状态，会在心理上产生不必要的负担。这在心理学上被称为“微习惯”理论。

每天通过完成一件小事来积累成就感，从而增强自信心，激励自己去完成更大的任务。

不要小瞧这件小事，它会触发正向反馈，通过“登门槛效应”逐步增强当天的动力和成就感，让内心充满积极的情绪。

如果你很难进入学习或者工作状态，那么有一个预先确定的计划，知道自己在那段时间要做什么、怎么做，会更有效果。在确定好计划后，还可以顺便为第二天的学习做好准备，例如预先收集好需要的各种资料。

这一切的准备，都是为了在第二天坐下来的那一瞬间，就能立即进入最理想的工作状态。否则，第二天的开始就要从考验专注力的收集资料开始，这会延迟你进入专注的工作状态。

2. 利用OKR工作法，将计划拆解为具体的目标和可衡量的结果

当我们开始任何一项任务时，都需要一些具体的目标。例如，做什么、怎么做，甚至可以扩展到，在什么时间做、做多少、在哪里做、需要找什么资料。总之，任务越细节越好，这样可以避免在执行任务时遇到模糊，影响当下的状态。

举个例子，你不能在任务清单里只写“建一个网站”，而是要具体写明“建一个关于个人成长的博客网站，包含首页、关于我、文章列表和联系我们等页面”。去掉模糊，拥抱清晰。

使用OKR工作法

在制定任务目标时，我推荐大家使用OKR工作法。例如：

  • 目标（Objective）：我要开通YouTube的获利功能，提升内容创作的收入。

这个目标必须能够激励你全力以赴，同时是最终可衡量的结果。举个反例：“我要成为一名冒险家。”这个目标就不可衡量。

在目标下方，我们要列出几个关键结果（Key Results）。继续以我的目标为例，可以是：

  1. 达到1000名订阅者
  2. 累计观看时长超过4000个小时
  3. 在2个月内实现获利功能开启

关键结果为目标提供了具体的衡量标准，确保目标是可以被实际评估的。在我的例子中，我可以通过订阅数量、观看时长等指标，清晰了解是否达成了开启获利功能的条件。

应用SMART原则

我们可以采用“SMART”原则来评估关键结果是否合适：

  1. S - Specific（具体的）关键结果需要非常具体，不能模糊或过于宽泛。必须明确描述要达成的成果。例如，“增加YouTube订阅者”是不够具体的目标，而“达到1000个YouTube订阅者”则更具体，清晰地指出了具体的数字和目标。
  2. M - Measurable（可衡量的）关键结果必须是可衡量的，这样才能知道是否达成了目标。衡量标准应该是具体的数字或其他量化指标。例如，“达到4000小时的观看时长”是一个可衡量的关键结果，因为可以通过YouTube后台查看这一数据。
  3. A - Achievable（可实现的）关键结果要具有挑战性，但也要现实可行。必须是在当前资源和时间条件下能够完成的。如果目标过于遥远或不切实际，会降低动力，造成挫败感。比如，“在一个月内实现100万订阅”可能对于一个新频道来说不现实，而“在三个月内达到5000个订阅”则更具可操作性。
  4. R - Relevant（相关的）关键结果需要与总体目标高度相关，确保它直接推动实现最终目标。例如，“制作更多视频”可能是一个相关的任务，但“提交获利申请并满足YouTube的要求”才是与目标（开启YouTube获利功能）直接相关的关键结果。
  5. T - Time-bound（有时限的）每个关键结果都应该有明确的时间框架，确保在一定时间内完成。没有时间限制的目标往往会因为拖延而难以完成。比如，“在2个月内实现获利功能开启”就明确了时间限制，有助于保持进度，并为后续行动提供明确的时间目标。

3. 不要给自己离开桌子的理由

当你克服了“坐下来开始工作”这个最难的环节，就不要轻易离开桌子。例如，早晨工作有些困倦，起身给自己泡一杯咖啡；突然有些饿，出门买个包子，然后回来继续工作。

看起来都是一些不起眼的小事，但事实是，每次离开桌子，就给了自己分心和偷懒的理由。比如，在等待咖啡的过程中，可能会去厨房找点小吃，或者站在窗前，感慨今天天气真不错。

之后，回到桌前，还需要重新思考从何开始。需要再次花费时间进入到理想的工作状态。

4. 把手机“扔掉”

我承认自己的自控力非常差，手机是我最大的敌人。当我听到消息通知音时，哪怕不拿起手机，眼神也会不自觉地飘过去看一眼。如果是朋友的消息，我可能会拿起手机回复。因为我看见了，如果不回复，可能会担心朋友误解我是个傲慢的人。这个内心的声音会在我工作时时常想起，打断我的进程。

但有些工作确实需要经常沟通，这种情况下，我建议在工作的电脑上下载相应的APP。虽然注意力可能会飘移，但视线仍然保持在工作电脑上，尽可能降低切换所消耗的注意力成本。

对于我来说，我会将手机设置为免打扰模式，然后放在我看不见的地方。例如，把手机放在书包的最深处。注意不到它，我也就不会去查看。拿出手机也让我觉得比较麻烦，所以干脆不管它。通俗来说，就是主动增加拿到手机的困难。你可以把手机放在柜子里、床底下、另一个房间，或者用专门的手机盒子锁起来并设定打开时间。

大家可以尝试一下，当你真正坐下来，需要付出额外的努力才能查看手机时，你会更少地去做。

5. 用CEO心态管理“自己”这个员工

用第三方的视角看待自己。这个想法其实很多书籍都有提到，但称呼各不相同，例如《认知觉醒》中的“元认知”；《高效能人士的七个习惯》中的“自我领导”等等。甚至可以上升到哲学层面，探讨到底是灵魂还是肉身在掌控我们的生活。

其主要目的就是跳出当前“本我”的视角，就像玩游戏一样，你是玩家，而不是“游戏角色”。用管理公司的态度来对待自己。完不成任务，就让自己“加班”；完成了，给予奖励；为所有的目标设定奖惩制度。

这种心态可以让你监控自己的注意力，将其集中到需要关注的地方。而且，在工作开始前和结束后，让“CEO”跳出来检查当前的工作，给予接下来的指令，从而保持工作的持续性。

就像玩游戏一样，既然能沉浸在游戏的世界中超过4个小时，查攻略并操纵游戏角色完成任务，为什么不能用同样的方式来“操控”现实生活中的自己呢？我相信大家都有这样的潜力。

结语

以上就是本期的全部内容，感谢大家的阅读。我是MadsGOGO，致力于分享提升个人生产效率和能力的实用知识。如果你觉得内容有趣，欢迎你的订阅，以便于解锁未来的全部文章内容以及可以在第一时间接收到我的文章，谢谢~